Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Ohain, 59, Nord, Hauts-de-France
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative rigoureux(se) et organisé(e), chargé(e) d'assurer la gestion administrative de la structure et le bon déroulement des instances de gouvernance. Missions principales : Sous l'autorité de la gouvernance (Président, Directeur, Assistante de Direction) vous aurez notamment pour missions : - Organisation des instances o Planifier et organiser les conseils d'administration o Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers associés o Assurer la logistique des réunions - Rédaction et suivi administratif o Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux o Assurer leur diffusion et leur archivage o Suivre les décisions prises en instance - Gestion de l'assemblée générale annuelle o Organiser l'assemblée générale (convocations, documents, logistique) o Coordonner les intervenants et assurer le bon déroulement - Gestion documentaire et communication o Préparer, vérifier et envoyer les dossiers administratifs o Gérer les courriers et communications officielles o Veiller à la conformité des documents Qualités personnelles - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et proactivité - Bon relationnel - Capacité à[...]
